Directie-secretaresse

Linc naar Zorg

Wij zijn Linc naar Zorg. We bieden begeleiding, beschermd wonen en ambulante zorg aan mensen met (een combinatie van) lichtverstandelijke beperkingen, psychische en/of psychosociale problematiek. Dat doen we op onze locaties of bij de cliënt thuis.  
Linc naar Zorg staat voor verbinding. Verbinding met onze cliënten, hun omgeving én de maatschappij. Wij komen op voor kwetsbare mensen in de samenleving. Waar anderen de handdoek in de ring gooien, pakken wij hem op.   

 Linc naar Zorg is een groeiende organisatie, waarin eigen initiatief en ambitie worden gestimuleerd. Een organisatie die soms een beetje eigenwijs is. Want bij Linc doen we de dingen op ónze manier. Een manier die past bij onze cliënten en medewerkers.  

Wat zoeken wij?

Als Directie Secretaresse bij Linc naar Zorg ondersteun je de directie in hun dagelijkse werkzaamheden door zowel administratieve als organisatorische taken uit te voeren. Je zorgt voor de volledige afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie, en hebt een belangrijke rol in het agendabeheer. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de afhandeling van actiepunten.

Daarnaast ondersteun je de directie met strategische beleidsontwikkeling en -uitvoering, waarbij je een bijdrage levert aan het opstellen van beleidsstukken en jaarverslagen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de directie, zowel intern als extern, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Jij zorgt ervoor dat de directeuren zich kunnen focussen op de inhoudelijke aspecten van hun werk, door administratieve en organisatorische zorgen van hen over te nemen. Je speelt een sleutelrol in het coördineren van afspraken, het beheren van de agenda’s van de directieleden en het bewaken van de voortgang van beleidsprocessen. Je bent goed in het prioriteren van taken en zorgt dat alles op tijd wordt afgehandeld, van beleidsvoorbereidingen tot het opvolgen van afspraken.

Je hebt een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als Directie Secretaresse ben je onmisbaar voor het succes van de organisatie. Je biedt een solide basis waar de directie op kan bouwen, en speelt een cruciale rol in het behalen van de strategische doelstellingen van Linc naar Zorg.

Wie ben jij?

Je staat stevig in je schoenen en hebt een mbo4-diploma in secretariële of administratieve richting, aangevuld met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol. Je kunt goed zelfstandig werken en weet de prioriteiten van de directie snel te vertalen naar concrete actiepunten. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ervaring in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus. Je hebt oog voor detail, kunt goed organiseren en hebt de nodige sociale vaardigheden om tactvol en diplomatiek om te gaan met zowel interne als externe stakeholders. Je houdt van afwisseling in je werk en bent stressbestendig, zelfs in drukke perioden.

Ook niet onbelangrijk
• Je hebt een diploma van een mbo4- of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting en bij voorkeur ervaring in een zorgorganisatie;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook in staat om effectief samen te werken met collega’s en externe partijen;
• Je weet hoe je processen moet bewaken en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je hebt oog voor detail en houdt overzicht, kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en weet op een professionele manier om te gaan met belangrijke contacten;
• Je houdt van een uitdaging en van afwisselende werkzaamheden, geen dag is namelijk hetzelfde!

Wat mag je van ons verwachten?

Een kleinschalige en fijne werkomgeving waarin je betekenisvol werk doet. Je ontvangt een marktconform salaris (CAO gehandicaptenzorg, FWG45) en ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. De werkdagen en invulling van de uren zijn bespreekbaar. Je hebt de kans om organisatie-breed impact te maken en actief bij te dragen aan het verbeteren van onze zorgverlening.

Lijkt het je wat?

Mooi! Druk op "solliciteer" en verras ons met jouw cv en motivatie. Zijn wij enthousiast na het lezen van jouw reactie? Dan bellen we je voor het plannen van een kennismakingsgesprek. De sluitingsdatum van deze vacature is 3 april 2026.